Muzn HMS › লেখা

bKash, Nagad আর ক্যাশ: হোটেলের দিনের টাকা মেলানোর নিয়ম

Muzn টিম · ১৫ সেপ্টেম্বর ২০২৬ · ৫ মিনিটে পড়া যায়

দিনের শেষে ড্রয়ারে ৳৩,০০০ কম। কেউ সরিয়েছে, নাকি একজন গেস্ট bKash-এ দিয়েছিলেন আর খাতায় "ক্যাশ" লেখা হয়েছে? হোটেলে টাকার গরমিলের বেশিরভাগই আসলে চুরি নয়, লেখার ভুল। নিচের পাঁচটা নিয়ম মানলে এই ভুল প্রায় বন্ধ হয়ে যায়।

নিয়ম ১: প্রতিটা পেমেন্টের পথ আলাদা করে লিখুন

শুধু "পেমেন্ট পেয়েছি" লিখলে হবে না। প্রতিটা এন্ট্রিতে লিখুন টাকাটা কোন পথে এসেছে: ক্যাশ, bKash, Nagad, Rocket, কার্ড, ব্যাংক ট্রান্সফার, নাকি কোম্পানির বাকি। মোবাইল ব্যাংকিংয়ের পেমেন্টে ট্রানজেকশন আইডিও পাশে লিখে রাখুন, পরে মেলাতে কাজে লাগবে।

নিয়ম ২: একজন গেস্ট দুই পথে দিলে দুটো এন্ট্রি

৳১০,০০০ বিলের ৳৬,০০০ bKash-এ আর ৳৪,০০০ ক্যাশে দিলে এক লাইনে "১০,০০০ পরিশোধ" লিখবেন না। দুটো আলাদা এন্ট্রি করুন। না হলে দিনের শেষে ড্রয়ারে ৳৬,০০০ কম দেখাবে, অথচ কোনো টাকাই হারায়নি।

নিয়ম ৩: ফেরত দেওয়া টাকা আলাদা এন্ট্রি, আগের এন্ট্রি কাটা নয়

গেস্টকে ৳২,০০০ ফেরত দিলে আগের পেমেন্টটা কেটে ৳৮,০০০ লিখবেন না। আগের পেমেন্ট যেমন ছিল রাখুন, আর নিচে আলাদা করে "ফেরত ৳২,০০০" লিখুন, কোন পথে ফেরত দিলেন সহ। তাহলে পরে যে কেউ দেখে বুঝবে টাকা কোথা থেকে এল আর কোথায় গেল।

নিয়ম ৪: আগাম টাকা আর বাতিলের টাকা ভুলবেন না

কেউ আগামী সপ্তাহের বুকিংয়ের জন্য আজ bKash-এ আগাম দিলেন। তিনি আজ হোটেলে নেই, কিন্তু টাকাটা আজকেই এসেছে। অনেক হোটেলে ঠিক এই টাকাটাই দিনের হিসাব থেকে হারিয়ে যায়। একইভাবে কেউ বাতিল করে আগাম টাকা ফেরত না নিলে, সেটা বাতিলের চার্জ হিসেবে লিখে রাখুন।

নিয়ম ৫: শিফট বদলের সময় টাকা গুনে হাতবদল

প্রতিটা শিফটের শেষে ড্রয়ারের ক্যাশ গুনুন, আর পথ অনুযায়ী মোট মিলিয়ে দেখুন: ক্যাশ কত, bKash কত, Nagad কত। যিনি দিচ্ছেন আর যিনি নিচ্ছেন, দুজনেই সংখ্যাটা দেখে সই করুন। গরমিল ধরা পড়লে তখনই খুঁজুন, যখন সবার মনে আছে কী হয়েছিল।

দিনের শেষে তিনটা প্রশ্ন

1. ড্রয়ারের ক্যাশ কি হিসাবের ক্যাশের সমান?
2. bKash, Nagad আর Rocket অ্যাকাউন্টে যে টাকা এসেছে, তা কি হিসাবের সাথে মেলে?
3. কোম্পানির বাকির খাতায় আজকের নতুন বাকি কি উঠেছে?