হোটেলে VAT চালান কীভাবে দেবেন: যা যা থাকতেই হবে
কোম্পানির গেস্ট চেক-আউটের সময় প্রায়ই বলেন, "অফিসে জমা দিতে হবে, VAT চালান দিন।" হাতে লেখা রসিদ বা Excel-এর প্রিন্ট দিয়ে এই কাজ চলে না। আবার VAT অফিসের পরিদর্শনে চালানের নম্বরে ফাঁক পাওয়া গেলে প্রশ্ন ওঠে।
এই লেখা সাধারণ ধারণার জন্য, আইনি পরামর্শ নয়। VAT-এর হার আর নিয়ম বাজেটের সাথে বদলাতে পারে, তাই আপনার হিসাবরক্ষক বা NBR-এর সর্বশেষ নির্দেশনার সাথে মিলিয়ে নিন।
একটা VAT চালানে যা যা থাকা দরকার
- হোটেলের আইনি নাম আর ঠিকানা: VAT নিবন্ধনে যে নাম আর ঠিকানা আছে, হুবহু সেটাই।
- হোটেলের BIN: VAT নিবন্ধনের নম্বর। এটা ছাড়া কোম্পানির হিসাবরক্ষক সাধারণত চালান নিতে চান না।
- ক্রমিক নম্বর: প্রতিটা চালানের আলাদা নম্বর, একটার পর একটা, মাঝখানে কোনো ফাঁক ছাড়া।
- তারিখ: চালানটা কোন দিনের।
- গেস্ট বা কোম্পানির নাম: কোম্পানি বিল দিলে কোম্পানির নাম।
- সেবার বিবরণ: কত রাত, কোন ধরনের রুম, আর রেস্টুরেন্ট বা অন্য চার্জ আলাদা লাইনে।
- VAT আলাদা করে: মূল টাকা, VAT কত, আর VAT সহ মোট।
বাংলাদেশের VAT আইনে কর চালানপত্রের নির্ধারিত ফরম আছে (মূসক-৬.৩)। আপনার চালানে সেই ফরমের সব তথ্য আছে কিনা, হিসাবরক্ষককে একবার দেখিয়ে নিশ্চিত হয়ে নিন।
চালান কখন দেবেন
চালান দিন বিল পুরোপুরি শেষ হলে, মানে চেক-আউটের সময়। থাকার মাঝখানে চালান দিলে পরে যোগ হওয়া রেস্টুরেন্টের বিল বা ছাড় বাদ পড়ে যায়। তখন একই থাকার জন্য দুটো চালান বানাতে হয়, আর হিসাব জটিল হয়ে যায়।
যে ভুলগুলো সবচেয়ে বেশি হয়
- একই থাকার জন্য দুটো চালান: গেস্ট দুবার চাইলেন, আর দুবার নতুন নম্বরে ছাপা হলো। একটা বিলের জন্য একটাই চালান রাখুন; আবার চাইলে একই চালান আবার ছাপুন।
- হাতে নম্বর বসানো: হাতে নম্বর দিলে একই নম্বর দুবার পড়ে, কিংবা মাঝখানে নম্বর বাদ যায়।
- দেওয়া চালান কেটে নতুন লেখা: একবার দেওয়া চালান পরে বদলাবেন না। ভুল হলে আইন মেনে আলাদা সংশোধনী নোট দিয়ে ঠিক করতে হয়, এ বিষয়ে হিসাবরক্ষকের পরামর্শ নিন।
- নাম বা BIN বদলের পর পুরনো চালানও বদলে ফেলা: নতুন তথ্য বসবে পরের চালান থেকে। আগে দেওয়া চালান যেমন ছিল, তেমনই থাকবে।
প্রতি মাসের শেষে
মাসের সব চালান নম্বর অনুযায়ী সাজিয়ে দেখুন কোনো নম্বর বাদ গেছে কিনা, আর চালানের মোট VAT রিটার্নের সংখ্যার সাথে মেলে কিনা। রিটার্ন জমার আগেই এটা করে রাখলে শেষ মুহূর্তের দৌড়ঝাঁপ অনেক কমে যায়।
Muzn HMS-এ চালান কীভাবে হয়
গেস্টের বিল বন্ধ হলেই ট্যাক্স ইনভয়েস তৈরি করা যায়, হোটেলের আইনি নাম, ঠিকানা আর BIN সহ। নম্বর নিজে থেকেই ক্রমিক বসে, হোটেলের নিজের প্রিফিক্স আর বছর দিয়ে, মাঝখানে কোনো ফাঁক ছাড়া। একটা বিলের জন্য চালান একটাই: আবার চাপলে নতুন নম্বর হয় না, একই চালান খোলে। একবার দেওয়া চালান আর বদলায় না, পরে হোটেলের নাম বা BIN বদলালেও না।
মিটিং বুক করে দেখে নিন Muzn HMS সম্পর্কে আরও জানুন লাইভ ডেমো দেখুন